من أخبار التقنية إلى فوائدها

في موضوع سابق ذكرت أنني شاركت في دورة تقدمها المؤسسة التي سأعمل فيها قريباً إن شاء الله، الدورة كانت عن العمل المكتبي وكيف نستفيد من الحاسوب ليوفر علينا الوقت، قبل الدورة كنت متشككاً من فائدتها لكن المدرب لم يعطي الجانب النظري كثيراً من الوقت وركز على العملي ومن هذا الجانب العملي تعلمت بعض الحيل في برامج أوفيس لم أعرفها سابقاً.

مما تعلمته شيء يسمى دمج المراسلات، الفكرة بسيطة وقديمة لكن لم أكن أعرف كيف أطبقها، تصور أن لديك قائمة أسماء وعناوين كبيرة وتريد إرسال رسالة واحدة لكل من في هذه القائمة؟ كيف تفعل ذلك؟ في مايكروسوفت أوفيس 2007 وما بعده الأمر بسيط، يمكن إنشاء قالب للرسالة التي تريد إرسالها لكل شخص ثم تضع حقولاً للأسماء ثم تستورد قائمة الأسماء - غالباً من برنامج آوت لوك - وببعض الخطوات يمكن لبرنامج وورد أن يطبع أو يرسل لكل شخص في القائمة رسالة موجهة له باسمه، لا حاجة لأن يفعل المستخدم ذلك يدوياً بحذف الاسم ثم كتابة آخر ثم طباعة الرسالة، البرنامج يقوم بذلك وبسرعة.

برنامج لايبرأوفيس - أوبن أوفيس سابقاً - وغيره من البرامج المكتبية يمكنها أن تفعل ذلك أيضاً، لكن من منكم يعرف هذه الخاصية ويستخدمها؟ أي موظف وأي سكرتير أو مدير يمكنه الاستفادة من هذه الخاصية لكن من بين هؤلاء كلهم من يعرف كيف يختصر الوقت وينتج أكثر باستخدام برامج أوفيس.

لو انتقلنا للبرامج الأخرى وخصوصاً آكسس وإكسل سنجد أنهما يقدمان وظائف رائعة يمكنها أن تساعد الناس على المستويين الشخصي والمهني، للأسف أن كثير منا - وأنا أيضاً - لا يعرف كيف يستغل هذه البرامج لكي يختصر الوقت وينتج أكثر وينظم نفسه أكثر، ولو أضفنا لذلك كثير من البرامج الأخرى المتوفرة في الشبكة سنجد أننا أمام كثير من الفرص الضائعة لاستغلال الحاسوب بأفضل الطرق.

مواقع التقنية المختلفة تهتم كثيراً بأخبار التقنية، ماذا فعلت غوغل، ماذا أنتجت أبل، ما الذي قاله مدير مايكروسوفت، هذا المنتج ضد ذاك المنتج، تحديث لنظام التشغيل يضيف بعض الخصائص، موقع غير تصميمه، آخر المنتجات التقنية .. إلخ.

لا مشكلة في كل ذلك، هذا النوع من المواقع التقنية يلعب دوراً لكن ماذا عن النوع الآخر من المواقع؟ ماذا عن المواقع التي تعلمني كيف أوفر وقتي باستخدام التقنية، أين هي؟ للأسف النوع الأول من المواقع التقنية هو الأكثر انتشاراً وحضوراً والنوع الثاني لا يجد حقه سواء باللغة العربية أو بغيرها، أنا لا أتحدث فقط عن المواقع العربية بل حتى الإنجليزية.

نحن بحاجة لمواقع يكتب فيها عامة الناس ممن لا يهتمون بالتقنية إلا كوسيلة لإنجاز العمل وتوفير الوقت، هؤلاء الذين يستخدمون التقنية عملياً في حياتهم نحتاجهم ليكتبوا عن تجاربهم ويعلموا الآخرين كيف يستغلون الحاسوب.

ما الذي يمكنك فعله الآن؟

شارك بفكرة أو برابط، لا داعي لكتابة التفاصيل، أخبرني مثلاً أنك تستخدم البرنامج الفلاني لتفعل الشيء الفلاني، ربما تستخدم إكسل لتدير برنامج محاسبة لمكتبك الصغير، أو تستخدم برنامج آكسس لتدير مكتبة العائلة، أو تستخدم برنامجاً أو خدمة لتفعل هذا أو ذاك، إن لم يكن لديك مثال فضع رابطاً لمثل هذه الأمثلة إن كنت تعرف شيئاً منها.